Disbrigo Pratiche Amministrative - Camera di Commercio - Posta Elettronica Certificata

La Posta Elettronica Certificata (detta anche "posta certificata" o "PEC") è un sistema di comunicazione simile alla Posta Elettronica Standard, a cui si aggiungono delle caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione, con un'efficacia giuridica del tutto equivalente alla tradizionale raccomandata cartacea con ricevuta di ritorno o alla notificazione nel caso in cui la stessa sia consentita tramite servizio postale.

Le principali caratteristiche della PEC sono:

• Integrità del messaggio: l'utilizzo dei servizi di posta certificata avviene esclusivamente utilizzando protocolli sicuri, in modo da evitare qualsiasi manomissione del messaggio e degli eventuali allegati da parte di terzi. Infatti tutte le comunicazioni sono protette perchè crittografate e firmate digitalmente.
• Certificazione dell'invio: quando si invia un messaggio da una casella PEC si riceve dal proprio provider di posta certificata una ricevuta di accettazione che attesta la data e l'ora della spedizione ed i destinatari.
• Certificazione della consegna: il provider del destinatario invia al mittente la ricevuta di consegna. Anche in questo caso si tratta di un messaggio e-mail che attesta:
  • la consegna con l'indicazione della data e ora;
  • contenuto consegnato.
• Valore legale: alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch'esse opponibili a terzi. È importante sottolineare che la trasmissione viene considerata posta certificata solo se entrambi gli interlocutori dispongono di caselle PEC, anche facenti capo a Gestori diversi. Se una delle caselle coinvolte nella trasmissione non è una casella di PEC il sistema potrà fornire la ricevuta di accettazione (invio) proveniente dal Gestore del mittente, ma non la ricevuta di avvenuta consegna.

L'offerta della Posta Elettronica Certificata di MC PROTECTION si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc senza code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.

Alcuni esempi di utilizzo:

• Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate.
• Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
• Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini.
• Inoltro di circolari e direttive.
• Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.
• Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture.
• Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte.
• Gestione di gare di appalto.
• Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.).

MC PROTECTION si occupa di tutto l'iter di attivazione e configurazione della tua PEC sollevandoti da ogni problema a costi veramente contenuti, offrendoti, in caso di bisogno, oltre alla assistenza gratuita per l'utilizzo della stessa, il servizio di gestione della Posta in arrivo.

Novità conversione in Legge del Decreto Sviluppo bis D.L. 18/10/2012 n. 179
La PEC è obbligatoria anche per le Imprese individuali.
A partire dal 20 ottobre le imprese che si iscrivono per la prima volta devono richiedere immediatamente la casella PEC per depositarla presso il Registro delle Imprese.
Per le imprese individuali già esistenti, l'indirizzo PEC deve essere depositato al Registro delle Imprese entro il 30 giugno 2013.
Istituzione del domicilio digitale: dal 1° gennaio 2013 ogni Cittadino potrà comunicare con la Pubblica Amministrazione tramite posta elettronica certificata.

Riepilogo scadenze
Società di capitali, società di persone, imprese individuali e professionisti iscritti in albi o elenchi devono dotarsi di una casella di posta elettronica certificata:

Società di nuova costituzione	obbligo PEC	dal 29/11/2008
Società costituite prima del 29/11/2008	obbligo PEC	dal 29/11/2011
Professionisti	obbligo PEC	dal 29/11/2009
PA	obbligo PEC	dal 29/11/2008
Imprese individuali di nuova iscrizione	obbligo PEC	dal 20/10/2012
Imprese individuali esistenti al 19/10/2012	obbligo PEC	entro il 30/06/2013
Privati - Domicilio digitale	PEC consigliata	opzione

L'iscrizione dell'indirizzo di PEC nel Registro delle Imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dei diritti di segreteria.
Al fine di ottemperare a tali obblighi MC PROTECTION si è attivata ed è disponibile a fornire alle Aziende il servizio di Posta Elettronica Certificata e la relativa registrazione al Registro delle Imprese.

MC PROTECTION offre ai propri Clienti tre tipologie di offerta:

tuonome@pec.it es. paolorossi@pec.it	€ 19,00 + IVA Canone annuale per casella
tuonome@pec.it es. paolorossi@pec.it	€ 30,00 + IVA Canone primo triennio per casella
tuonome@pec.it es. paolorossi@pec.it	€ 1,00 + IVA Canone primo anno per casella € 30,00 + IVA Comunicazione Registro Imprese

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